Dobry program do prowadzenia księgowości jest na wagę złota. Dzięki niemu można zaoszczędzić sporo czasu oraz kosztów. Tego typu programy są przeznaczone przede wszystkim dla mniejszych firm, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a także dla stowarzyszeń i spółek z o.o. Ze względu na fakt, iż na rynku można znaleźć wiele różnych wersji, trudno podjąć decyzję. Czym należy się zatem kierować?
Bezpieczna księgowość – jaki program sprawdzi się najlepiej?
Osoby, które zamierzają samodzielnie zająć się sprawami księgowości w firmie powinny przede wszystkim zwrócić uwagę na możliwości jakie zapewnia dany program. Należy zatem zacząć od przeanalizowania z jakich usług będziemy chcieli korzystać. Do podstawowych funkcji zalicza się m.in. fakturowanie, generowanie raportów czy rozliczanie z urzędem skarbowym i ZUS-em. Niektóre osoby mogą jednak potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak panel do obsługi magazynu lub integracja ze sklepem online. Trzeba zatem upewnić się, który program jest w stanie w 100% zaspokoić nasze potrzeby.
Jeśli kilka programów spełnia wyznaczone przez nas kryteria, warto przetestować wersję próbną, które jest zazwyczaj darmowa. Dzięki temu będziemy mogli sprawdzić czy całość aby na pewno nam odpowiada, bez konieczności ponoszenia wydatków.
Na co jeszcze zwrócić uwagę?
Osoby samodzielnie prowadzące księgowość mogą niejednokrotnie znaleźć się w trudnej sytuacji, gdy nie wiadomo w jaki sposób np. rozliczyć daną fakturę. W takim przypadku nieoceniona będzie pomoc fachowców. Możliwość konsultacji z ekspertem jest zatem sporym atutem, dlatego najlepiej poszukać programu, który oferuje opcję pomocy ze strony biura księgowego. Ważny jest też support klienta związany z obsługą poszczególnych funkcji. Najlepiej od razu sprawdzić w jaki sposób działa obsługa i czy w razie problemów można liczyć na jej pomoc. Porównajmy także koszty poszczególnych programów, choć zazwyczaj mieszczą się one w przedziale od 10 do 39 zł za miesiąc.
